SIAP KAMPUS
Sistem Informasi Presensi Terpadu
Platform Presensi Digital Perguruan Tinggi

Presensi Kegiatan Kampus Lebih Cepat, Akurat & Terintegrasi

Tinggalkan absensi manual dengan kertas. Cukup arahkan kamera smartphone Anda ke QR Code yang ditempel atau ditayangkan panitia di lokasi acara untuk mencatat kehadiran secara instan dan tervalidasi.

✓
Akses Kamera Web PWA (Tanpa Instalasi)
✓
Anti-Titip Absen Berbasis QR Fisik
✓
Ekspor Berita Acara PDF & Excel
Pemindai Mandiri Peserta
Web PWA Aktif
Arahkan Kamera ke QR Acara

Pindai QR code fisik yang ditempel panitia di lokasi

Sumber Kode QR
Ditempel Panitia di Meja Registrasi / Panggung
Setelah Memindai
Otomatis Membuka Lembar Presensi Resmi Acara
1
Temukan QR di Lokasi

Lihat lembar QR Code yang ditempel panitia di meja registrasi atau layar panggung aula.

2
Scan Menggunakan Ponsel

Gunakan kamera ponsel bawaan atau tombol pemindai web SIAP di bawah.

3
Isi Presensi & Selesai

Halaman presensi acara otomatis terbuka. Ketik NIM untuk verifikasi dan simpan bukti hadir.

Buka Kamera Pemindai
Fitur Unggulan Sistem

Solusi Cerdas Presensi Akademik Modern

Dirancang khusus untuk mendukung akuntabilitas, transparansi, dan kecepatan operasional perguruan tinggi dalam mengelola agenda akademik.

QR Code Layar Proyektor

Tampilkan kode QR interaktif di panggung utama panggung auditorium lengkap dengan counter peserta hadir secara real-time dan token aman yang terlindungi.

Mode Layar Penuh Panggung →

Validasi NIM & Tamu Umum

Mahasiswa absen instan via sinkronisasi NIM, sementara peserta eksternal mendapatkan formulir pendaftaran mandiri cepat beserta verifikasi tiket.

Pencegahan Presensi Ganda →

Berita Acara & Ekspor Laporan

Unduh rekapitulasi kehadiran resmi ber-kop universitas dalam format PDF bertanda tangan atau spreadsheet Excel dalam 1 klik untuk kebutuhan LPJ acara.

Format Standar SPJ/LPJ →
Kemudahan Operasional

Alur Presensi Terstruktur & Tanpa Antrean Panjang

Proses pencatatan kehadiran yang ringkas memangkas waktu registrasi peserta dari menit menjadi beberapa detik saja.

1

Panitia Menayangkan QR Panggung

Panitia membuka sistem dan memproyeksikan layar QR di layar aula atau display pintu masuk dengan kode verifikasi yang selalu aktif.

2

Peserta Memindai dengan Kamera Ponsel

Cukup buka browser smartphone untuk scan QR. Sistem langsung mengenali sesi acara tanpa perlu login rumit bagi peserta biasa.

3

Validasi Instan & E-Tiket Sukses

Status kehadiran langsung tercatat di log server secara permanen dan peserta mendapatkan bukti hadir digital.

✓
Tiket Hadir SIAP
Terverifikasi
Kegiatan Kampus
Seminar Teknologi 2026
Auditorium Utama • 13:45 WIB
NIM: 220101010
Nama Mahasiswa Ahmad Fauzi
Program Studi Teknik Informatika
Metode Presensi Scan QR Mandiri
Bukti Hadir Sah
< 2 Detik
Waktu Presensi per Peserta
100%
Bebas Kertas (Paperless)
Zero-Tamper
Anti-Kecurangan Titip Absen
1-Klik
Ekspor PDF & Excel Instan
Bantuan & Informasi

Frequently Asked Questions

Pertanyaan yang sering diajukan mengenai implementasi sistem presensi SIAP.

Sama sekali tidak perlu! SIAP dirancang berbasis Progressive Web App (PWA). Mahasiswa cukup membuka link melalui browser bawaan di smartphone (seperti Google Chrome atau Safari) dan mengaktifkan izin kamera untuk memindai QR code.
Tersedia dua alternatif cadangan: (1) Mahasiswa dapat mengakses link kegiatan aktif dan menginput NIM secara manual, atau (2) Menghampiri panitia di meja registrasi agar panitia dapat memindai Kartu QR Digital milik mahasiswa melalui perangkat panitia.
Panitia cukup masuk ke detail kegiatan, lalu klik tombol "Layar QR Proyektor". Tampilan akan terbuka dalam layout layar lebar khusus yang dilengkapi jam digital, hitung kehadiran langsung, dan kode QR beresolusi tinggi yang mudah dipindai dari jarak jauh.
Ya. SIAP memiliki modul khusus Peserta Eksternal. Tamu dari luar kampus dapat mengisi data singkat (Nama, Instansi, No. HP/WhatsApp) saat memindai kode QR tanpa memerlukan NIM kampus.
Panitia dan Administrator dapat mengakses menu Laporan di Dashboard untuk mengunduh rekap berformat PDF (sudah diformat rapi dengan kop acara dan kolom tanda tangan) serta format Excel (.xlsx) untuk analisis statistik kehadiran lanjutan.

Tingkatkan Standar Tata Kelola Acara di Kampus Anda

Nikmati kemudahan pengelolaan kehadiran peserta dengan platform presensi modern yang cepat, andal, dan dapat dipertanggungjawabkan.